¿Buscas realizar el alquiler de decoración para presentaciones y no sabes bien ni por dónde empezar? Te contamos las claves sobre cómo actuar ante tan laboriosa materia como es el alquiler de escenarios, de decoración fallera, la iluminación y demás elementos. Atento, porque aquí vienen las claves a tener en cuenta antes de ponerse manos a la obra.
Qué tener en cuenta al alquilar una decoración para presentaciones
Si, por ejemplo, eres un casal fallero y estás pensando en alquilar decoraciones para las próximas Fallas, antes de nada te acercamos los puntos clave a tener presentes antes de elegir una decoración y organizar un evento de estas características.
Fecha y lugar
Es importante tener muy presente, antes de ponerse a pensar en la decoración a alquilar, la fecha y el lugar en el que tendrá lugar el evento en cuestión. Es crucial dejar todo cerrado unos tres o cuatro meses antes.
Ya que somos valencianos, vamos a centrar este artículo en una festividad como las Fallas. En este caso, no hay que olvidar que en Valencia existen en torno a 350 fallas y todas hacen los eventos en las mismas fechas, de ahí que cerrar el día y la hora lo antes posible ayudará a alquilar el escenario que más os guste o interese sin problema alguno.
En el momento en el que se tiene claro dónde va a hacerse la presentación o el evento en cuestión, ya podrás proceder a buscar el alquiler de tu decoración.
¿El evento va a ser una falla o más de una?
En ocasiones, hay casales falleros que unen celebraciones para abaratar costes, crear fraternidad, unir fuerzas… Por ejemplo, compartir escenario y local de actos suele ser bastante frecuente. Tengamos en cuenta que dentro de las agrupaciones falleras, no solo existen aquellas que tienen altos presupuestos y monumentos enormes; hay gran cantidad de agrupaciones falleras mucho más modestas que emplean estas opciones de forma bastante común. Esto tiene ventajas porque negociar varios actos y presentaciones falleros posibilitará encontrar mejores precios en salas, menús y sistemas de iluminación y sonido, entre otros aspectos.
Imagen y sonido
Al alquilar una decoración está claro que se busca cuidar el resultado del evento al máximo. Y para hacerlo adecuadamente son varios los aspectos que se han de tener en cuenta y que van más allá del alquiler de la decoración en cuestión.
En este sentido, cuidar la imagen y el sonido en general son puntos fundamentales. Hay momentos en los que un buen sonido, música y luces resultan claves para que el evento salga bien. Este punto está muy ligado con todos los anteriores, puesto que dependerá de los diferentes puntos la elección de la potencia de sonido o de las posibilidades de imagen.
El menú del evento
Este es, posiblemente, uno de los puntos menos a considerar, puesto que no siempre hay comida durante, o posteriormente, este tipo de eventos. En caso de que sí vaya a haber una cena, comida o una picaeta, habrá que determinar si se va a contratar un catering y, en el caso de que sea así, el presupuesto que hay para ello. Lo cierto es que se pueden encontrar menús muy asequibles o si solo se va a alquilar el local para llevar a cabo la presentación, pero no habrá una cena o comida posterior.
Cómo elegir la decoración para tus presentaciones adecuadas
En cuanto a las recomendaciones a seguir de cara a escoger la decoración adecuada para tus presentaciones, tendrás que tener en cuenta los siguientes aspectos.
Público objetivo
¿A quién se dirige el evento? Aunque las Fallas son una fiesta familiar, lo cierto es que en ocasiones se hacen eventos destinados para el público adulto y otros más al público infantil. En función de este aspecto, será más adecuado optar por un tipo de decoración u otra y, por tanto, es un aspecto a tener muy presente en todo momento.
¿En interior o exterior?
También es importante saber si el evento que se va a realizar en interior o exterior. Esto determinará el tipo de decoración en tu presentación, especialmente si se prevé que haya una climatología adversa.
Es muy común que en Valencia, durante los días de Fallas, llueva en algún momento y esto es algo que se ha de tener presente para evitar contratiempos y que el acto pueda realizarse. Por otro lado, también existe la posibilidad de disfrutar de días de mucho calor durante el día y que, por la noche, la temperatura descienda. Si has estado en Valencia durante estas fechas, habrás podido ver que es usual la existencia de calles cortadas debido a los monumentos, pero también carpas grandes que se emplean para evitar problemas por la climatología.
La temática
Por supuesto, la decoración que eliges tiene que ir en consonancia con la temática del evento. Así que es importante que esto lo tengas en cuenta para que nada desentone. Generalmente, cuando se propone un evento o una fiesta, la temática versa claramente sobre un elemento concreto, o bien el evento posterior que hay, irá muy ligado al evento celebrado, bien sea una celebración, una presentación fallera, o un día temático cultural.
El presupuesto
Del mismo modo, es clave saber con qué presupuesto contáis para organizar eventos, alquilar decoraciones, contratar humoristas, DJ o cualquier otro elemento o personal necesario para el evento. Con él sobre la mesa, ya podréis organizaros por días, festejos o cualquier otro punto que os sirva de organización.
Además, establecer una cantidad máxima de gasto os ayudará a descartar presupuesto que excedan vuestro poder de gasto, acortando mucho tiempo de búsqueda.
Por otro lado, es evidente que os permitirá comparar diferentes presupuestos y esto ayudará a que encontréis el que os resulte más ventajoso en cuanto a relación calidad-precio.
Eventos a organizar en fallas
Si eres un casal fallero y te preguntas cómo puedes sorprender un poco este año a la hora de organizar eventos o quieres ideas nuevas, presta atención. Te acercamos algunos actos con los que lo pasarán en grande pequeños y mayores.
Karaoke
En lugar de optar por la clásica discomóvil, optar por un karaoke puede ser una gran opción y más económica. El hecho de que seáis vosotros mismos los que cantáis y ponéis voz a la melodía disparará la diversión. Además, permite ser un evento más integrador, puesto que se puede organizar en el interior de los locales, así como en diferentes horas, incluso ambientado en caso de emplear una buena decoración para presentaciones.
Chocolatada con sorteo
Dar un giro a la clásica merienda o almuerzo en el casal con chocolate y churros es posible si introducís, por ejemplo, un sorteo. Aquí el premio dependerá del presupuesto que se tenga, pero la clave es dar un aliciente extra a los participantes para que se lo pasen en grande.
Teatro para niños
Los niños tienen un papel muy relevante también en las Fallas y dedicar a eventos a los pequeños de la casa es importante para que se sientan felices. Esto puedes hacerlo de la mano de una representación teatral infantil, de marionetas, etc.
No solo lo pasarán en grande, sino que podréis escoger entre representaciones de todo tipo; de temática popular valenciana, musical de Disney, etc.
Concurso de baile
Organizar un concurso de baile por parejas entre los miembros de la Falla puede ser un evento diferente y muy divertido. Poner a prueba las habilidades de los miembros de la falla al tiempo que se disfruta de la mejor música y, en definitiva, de un buen rato, es un evento perfecto para unas fechas tan importantes en la ciudad.
Como veis, hay una serie de claves a seguir de cara a seleccionar el evento correcto en Fallas. También si se quiere poner en marcha dicho evento y se requiere del alquiler de decoraciones para presentaciones, equipos, etc. Además, optar también por planes alternativos y diferentes será fácil si sigues estas recomendaciones.
